Online

Waarom Summit?

Wij zijn ervaren en betrouwbaar in het registreren en verwerken van grote groepen mensen. Voor onze opdrachtgevers is het opbouwen van een waardevolle en kwalitatieve database belangrijk. Het verzamelen van kwalitatieve data steeds is voor exposanten steeds vaker een doorslaggevend argument om deel te nemen aan een evenement. Dat maakt ons anders. Online registratie of e-ticketing genoemd wordt aangeboden op veel manieren. Maar wij leveren het volledig op maat: afgestemd op uw beurs, aangepast aan uw doelgroep, uw ambitie als uitgangspunt en uw budget als basis. Dat kan voor iedereen en elke beurs. Het is makkelijk:

Stap 1: de bezoeker vult online persoonsgegevens en profielvragen in
Stap 2: de inschrijver ontvangt een persoonlijk toegangsbewijs per e-mail
Stap 3: bij de beursentree wordt het bewijs gescand en de gegevens verwerkt
Stap 4: er wordt eventueel direct en snel een persoonlijke badge geprint

De omgeving van de inschrijving zal altijd uitgevoerd worden in de look-and-feel van uw beurs of bedrijf. Zij er meerdere doelgroepen tijdens één beurs? Dan behandelen we die natuurlijk verschillend. Afhankelijk van het evenement is het makkelijk te bepalen welke onderwerpen/ velden er in de online registratie moeten worden verwerkt. Extra's in de online registratie kunnen zijn:

• registratie van workshops, seminars en andere (plenaire) sessies;
• online betaling middels de gebruikelijke creditcards, iDeal/Bancontact of factuur;
• kortingskaartjes, eventueel in combinatie met actiecodes;
• pre-fillen van persoonsgegevens;
• koppelingen met een (leden)database/ CRM systeem;
• combinatietickets met bijvoorbeeld treinkaartjes;

Social Media

Social Media zijn niet meer weg te denken uit onze huidige maatschappij. Hyves, Linkedin, Twitter, Facebook, wie heeft er tegenwoordig geen Social Media account? Meer en meer wordt duidelijk dat Social Media ook een plek verdient als middel voor interactie met doelgroepen van en rond evenementen.

Beursbezoekers registreren zich via de registratiewebsite die door Summit wordt ontwikkeld. De online registratie is zodoende een perfect moment voor de integratie van Social Media. Dat kan door hen de mogelijkheid te geven de registratie te “sharen”. In dat geval klikt de bezoeker op de button van zijn social medium, waarna hij automatisch zijn hele netwerk op de hoogte stelt van zijn geplande bezoek aan uw beurs. Eventueel kan op uw website een zogenaamde twitter-wall worden geplaatst waar de tweets van geregistreerde bezoekers worden weergegeven.

Ook kan de bezoeker via de registratiewebsite met één-druk-op-de-knop volger of “friend” worden van uw congres of organisatie. In dat geval kan u de aangesloten deelnemers snel en eenvoudig op de hoogte houden van het laatste nieuws rondom uw congres.

Summit ziet in de nabije toekomst veel mogelijkheden ter uitbreiding van de integratie van Social Media in de bezoekersregistratie. Summit heeft zelfs een eigen Social Media Projectteam opgericht om in 2011 haar klanten op dit vlak optimaal te kunnen bedienen.

Samenwerking op maat

Onze producten en diensten zijn altijd op maat. We kunnen alles aanpassen aan de wensen van iedere opdrachtgever. We denken graag mee en ontwikkelen gebruiksvriendelijke producten zodat u in optimaal contact komt met uw bezoekers en exposanten.

Meer weten?

Bel of mail gerust. We maken graag een afspraak voor een vrijblijvend en goed gesprek. Try us!

Summit Registration & Services

Maliesingel 41
3581 BK Utrecht
T 030 230 79 40
F 030 230 79 50
E info@summit.nl