Updates

Overschrijding ingestelde maximum capaciteit niet meer mogelijk

Vanaf heden is het niet meer mogelijk om de ingestelde maximum capaciteit van een voorlichting te overschrijden.

In het verleden was het mogelijk dat er meer inschrijvingen voor een voorlichting waren dan het ingestelde maximum aantal. Dit was het geval wanneer meerdere mensen tegelijk dezelfde voorlichting kozen tijdens een registratie. De beschikbaarheid werd namelijk op de keuzepagina bepaald.

Vanaf heden wordt de controle bij het afronden van een registratie uitgevoerd. Hierdoor kan men zich niet meer registreren voor een voorlichting als dit maximum inmiddels is bereikt. Dit is mogelijk doordat bijvoorbeeld iemand anders de registratie eerder heeft afgerond. Uiteraard krijgt men een melding als dit het geval is. Dit is doorgevoerd op verzoek van gebruikers, en wat ons betreft ook een verbetering. Overschrijding van de maximum capaciteit behoort hiermee tot het verleden!

Invullen school nog gemakkelijker voor de scholier

Vanaf nu wordt op de registratie portals slechts 1 veld getoond met de vraag op welke school de scholier momenteel zit. De scholier kan in dit invoerveld starten met het typen van de naam van zijn school en vervolgens wordt er in de drop down een voorstel gedaan op basis van hetgeen de scholier heeft ingetypt.

Leuk weetje: dit werkt eveneens als de scholier de plaats van zijn school intypt!

Bijkomend voordeel: deze nieuwe opzet scheelt een extra invoerveld op de registratie portal en het is veel gebruiksvriendelijker!

SP

 

Summit introduceert decanenbeheer

Summit erkent het belang van decanen bij de werving van toekomstig studenten. Speciaal hiervoor is, samen met scholenbeheer, decanenbeheer ontwikkeld. Vanaf nu is het mogelijk om decanen een account te geven waarmee ze hun scholieren kunnen laten registreren. Voeg simpelweg een decaan (of meerdere) toe aan een toeleverende school en verspreidt de inloggegevens. Middels het nieuw ontwikkelde decanenportaal kan de decaan vervolgens inloggen en zijn of haar klassen registreren voor de verschillende activiteiten. Meer weten? Neem contact op met de project manager.

Vanaf nu je eigen scholen beheren!

 

Vanaf nu is het mogelijk om via Scholenbeheer in het dashboard (onder de menu-tab ‘Beheer’) zelf:

– Een nieuwe school toe toevoegen

– Schoolnamen en/of plaatsen te wijzigen

– Scholen op non-actief te zetten zodat ze niet meer getoond worden op de registratie portal

Het toevoegen van een nieuwe school doe je door in de menu-tab ‘Beheer’ naar Scholenbeheer te gaan. Klik vervolgens op deze pagina onderin op de button ‘Nieuwe school toevoegen’. Vul de gegevens in en klik op ‘Wijzigingen opslaan’. Het wijzigen van een schoolnaam en/of plaats doe je door op het potlood te klikken en de gegevens aan te passen. Klik daarna op ‘Wijzigingen opslaan’. De gegevens zijn direct zichtbaar op de registratie portals. Mocht Scholenbeheer nog niet opgenomen zijn in het dashboard, neem dan contact op Summit.

 

SB

Statistieken

Extra sheet in elke standaardstatistiek in het dashboard

De statistieken die te downloaden zijn op de dashboardpagina hebben een extra pagina gekregen. Op deze nieuwe pagina worden ten behoeve van het overzicht alleen de totalen getoond (en niet de opsplitsingen per doelgroep, et cetera). Op deze manier kunnen de cijfers op hoofdniveau snel worden achterhaald. Uiteraard blijven de uitgebreide overzichten (met opsplitsingen) beschikbaar op sheet 2 van de statistiekrapportages.

 

standaard reports

Betere integratie opt-in/out

Vanwege de Summit Mail Tool® is de vraag of een persoon op de hoogte wil blijven (Opt in/out) gestandaardiseerd. De gestandaardiseerde vraag wordt op alle portals getoond en hierbij wordt gevraagd of een persoon op de hoogte wil blijven. Men heeft de gelegenheid om ‘Ja, graag’ of ‘Nee, bedankt’ te antwoorden.

Personen kunnen zich daarnaast via een email uitschrijven voor alle communicatie. In de database worden deze personen direct gekenmerkt en zullen uitgesloten worden van e-mailings via de Summit Mail Tool®.

In het dashboard is vanaf nu ook te selecteren op Opt In/Out:

 

OptType

Email groen

Mailen vanuit dashboard mogelijk

Met behulp van de Summit Mail Tool® is het nu mogelijk om direct mails te versturen vanuit het dashboard. Elke gewenste selectie in het dashboard kan de basis vormen voor een mailing. Hiervoor zijn verschillende mailtemplates beschikbaar in de huisstijl van jouw onderwijsinstelling.

De verstuurde mails worden automatisch als contactmoment opgeslagen, waardoor altijd te achterhalen is wie de desbetreffende mailing heeft gehad. Hierdoor kunnen vervolgens selecties en analyses worden gebaseerd op de maillijsten.

Tot het eind van 2015 wordt de Summit Mail Tool® gratis ter beschikking gesteld in het dashboard. Je contactpersoon bij Summit vertelt je graag meer over de inrichting van de Summit Mail Tool®.

 

mailenknop