Data = belangrijk

Voor, tijdens en na het evenement worden alle bezoekersgegevens geregistreerd en opgeslagen. Na afloop wordt er direct een kwalitatieve database opgeleverd met daarin alle geregistreerde gegevens in een helder overzicht. Vaak dienen behaalde accreditatiepunten op eenvoudige wijze in het beroepsregister (bijvoorbeeld t.b.v. BIG of PE registratie) te kunnen worden verwerkt. Ook kunnen we in overleg de registratiegegevens koppelen aan bestaande CRM systemen om de data probleemloos te implementeren in uw bekende omgeving. Wij kunnen hierbij eventueel verschillende analyses en/of rapporten aanbieden van de geregistreerde informatie.

Digitale enquête

Tijdens of na een evenement kunnen digitale enquêtes worden gehouden. Dit is een krachtig instrument om de beleving van de deelnemers te meten en de waardering voor het congres in kaart te brengen. De organisatie bepaalt zelf welke vragen aan de deelnemers gesteld worden. Een enquête kan vanzelfsprekend onder de congresbezoekers van een evenement worden gehouden, maar bijvoorbeeld ook onder mensen die zich wel geregistreerd hebben maar niet zijn gekomen (no-shows), exposanten/sponsors/partners, VIP's en andere deelgroepen. Door de online registratie kunnen we iedereen bereiken.

Follow up

Naast de hierboven genoemde enquête zijn ook andere vormen van vervolg-communicatie mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan een bedankmailing of bedank-sms aan de bezoekers of andere doelgroepen. Wij zetten onze ervaring graag in als advies over het hoe & waarom van deze follow-up.

Samenwerking op maat

Onze producten en diensten zijn altijd op maat. We kunnen alles aanpassen aan de wensen van iedere opdrachtgever. We denken graag mee en ontwikkelen gebruiksvriendelijke producten zodat u in optimaal contact komt met uw bezoekers en exposanten.

Meer weten?

Bel of mail gerust. We maken graag een afspraak voor een vrijblijvend en goed gesprek. Try us!

Summit Registration & Services

Maliesingel 41
3581 BK Utrecht
T 030 230 79 40
F 030 230 79 50
E info@summit.nl