On-site

Efficiënte entree

Wij zijn ervaren en gespecialiseerd in het verwerken van grote groepen beursbezoekers en congresdeelnemers. Wij verzorgen al jaren registratie en dataverwerking van kleine en grote beurzen en congressen, tot 350.000+ bezoekers. Met handige tools als unieke onsite-software en professionele hardware - badgeprinters, scanners, etc. - managen wij moeiteloos grote groepen deelnemers ter plaatse en voorzien we ze snel en veilig van een gepersonaliseerde badge.

Wij kunnen u op basis van onze ervaring bovendien deskundig adviseren bij de inrichting van het registratiegebied. Denk daarbij aan bijvoorbeeld de balies en de bebording. Spontane bezoekers kunnen zich alsnog registreren op locatie. Daarvoor leveren wij praktische registratiesoftware en voldoende workstations. Een bezoeker kan zich vlot en makkelijk registreren voor uw congres, eventueel geassisteerd door een hostess. De bezoekersgegevens worden alsnog verwerkt (data!) en de entree blijft een soepele doorstroming = geen wachtrijen = tevreden mensen.

Badges

Bezoekers kunnen een persoonlijke badge aangeboden krijgen. Deze zijn er in diverse soorten en types en kunnen bij entree snel worden geprint of van te voren worden toegestuurd. Wanneer bezoekers een persoonlijke badge krijgen, kan leadmanagement aangeboden worden aan de exposanten. De badges van uw congresdeelnemers kunnen dynamisch worden geprint met naast de naam en bedrijfsnaam, bijvoorbeeld ook een doelgroepscode en het gekozen seminarprogramma.

Toegangscheck

Zodra de deelnemers een badge hebben ontvangen, hebben zij toegang tot het congres. Summit kan vanzelfsprekend ook de toegangscontrole verzorgen door middel van scanning. Dat kan bij de entree, maar natuurlijk ook bij de verschillende workshop-zalen!

Samenwerking op maat

Onze producten en diensten zijn altijd op maat. We kunnen alles aanpassen aan de wensen van iedere opdrachtgever. We denken graag mee en ontwikkelen gebruiksvriendelijke producten zodat u in optimaal contact komt met uw bezoekers en exposanten.

Meer weten?

Bel of mail gerust. We maken graag een afspraak voor een vrijblijvend en goed gesprek. Try us!

Summit Registration & Services

Maliesingel 41
3581 BK Utrecht
T 030 230 79 40
F 030 230 79 50
E info@summit.nl