Als organisator van vakbeurzen weet u dat uw beurs bij Summit in vertrouwde handen is. Omdat we jarenlange ervaring hebben met honderden beurzen in binnen- en buitenland. Met bezoekersaantallen van enkele honderden tot honderdduizend. En omdat we een betrokken partner zijn die met grote inzet een oplossing verzorgt voor elke situatie. Of het nu gaat om het uitnodigen, registreren, het bijhouden van data en aanvullende services. Samenvattend benut Summit alles wat mogelijk is om mensen bij elkaar te brengen. Het gaat ons erom dat u de contactmomenten met uw relaties optimaal benut.UitnodigenWe bieden nieuwe mogelijkheden om effectiever bezoekers te werven met onze digitale uitnodigingsmodule. Dankzij slim gebruik van e-mail is het verzenden van uitnodigingskaarten dan niet meer nodig. Bovendien zorgt gericht e-mailen voor meer voorregistraties. Het gaat erom dat u een kwalitatieve bezoekersgroep op de beurs krijgt. Dat bepaalt immers het succes van de beurs. Dankzij slimme tools kunnen exposanten en mediapartners hun klantendatabase met één druk op de knop benaderen. Om uit te nodigen tot registratie, als reminder, als bevestiging na registratie, tijdens en na de beurs. Ook verzorgen we mailings van ontwerp, druk tot verzending. Het effect van alle inspanningen wordt voor u gemeten, zodat u precies weet hoe u resultaten boekt.RegistrerenAfwikkeling van de registratie kunt u geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan Summit. De registratie van beursbezoekers, vooraf en/of ‘on site’, hebben we verfijnd en uitgebreid met nieuwe diensten. Het online registreren via internet is inmiddels gemeengoed. Als u samenwerkt met Summit zit daar meer achter dan een invulformulier op het web. Zo bieden we de mogelijkheid om bezoekers op een bestaande database in te loggen, waarbij ze zich niet alleen registreren maar ook hun gegevens eventueel kunnen actualiseren of uitbreiden. Daarmee verbetert de kwaliteit van uw database en u voorkomt het nodige ontdubbel-werk. Op de beurs (on-site) zetten we applicaties en badgeprinters voor u in om snel en servicegericht bezoekers te kunnen helpen. Dankzij slimme voorregistratie bespaart u fors op hostesses. In overleg bepalen we de meest geschikte manieren van voorregistratie. De gegevens worden op zo’n manier bijgehouden dat u, als beursorganisatie, en uw exposanten exact kunnen zien wie zich heeft geregistreerd. U heeft op elk moment inzicht in het aantal beursbezoekers. Ook zijn er sms-toepassingen mogelijk; als exposant kunt u bijvoorbeeld direct een sms ontvangen als een belangrijke relatie op de beurs arriveert.Vaak is bijvoorbeeld aan een (para)medisch congres ook nog een bescheiden beurs gekoppeld. En zeker bij een congres waarbij u deelnemers keuze biedt uit een groot aantal parallelsessies is de registratie precisiewerk. De nieuwe RFID-techniek, waarmee Summit als voorloper al veel ervaring mee heeft, brengt uitkomst. Op die manier heeft u tijdens het evenement en achteraf zicht op wie waaraan heeft deelgenomen. Verzorgt u de registratie in eigen beheer, dan bieden we gerichte ondersteuning voor een efficiënte ontvangst van bezoekers ter plekke. We verzorgen dan scanners voor de algemene toegang en deelsessies en –evenementen. DataSummit biedt uiteenlopende faciliteiten en vooral gebruikersgemak als het gaat om de opbouw en onderhoud van een database, databasemarketing en de uitwisseling en crossmatching van gegevens. Ook monitoren en analyseren we de respons op uitnodigingen en geven helder inzicht in de return on investment in uitnodigingskaarten, advertenties, inserts en inspanningen van uw exposanten. De resultaten kunt u, als beursorganisator, op ieder gewenst moment online bekijken.Aanvullende servicesVerder verzorgt Summit een eigen internetsite voor uw beurs en, als u dat wilt, een telefoon- en faxnummer en een postadres. We bieden ondersteuning in de vorm van een call center waar bezoekers zich kunnen registreren. Daarnaast kunt u ook van onze payment services gebruik maken.Referenties |
