Summit zoekt een Technical Lead en een Backend Developer Voor onze ambitieuze plannen zoeken we versterking van ons team. Check de vacatures!

Gezocht: Junior Project Coördinator

Wij zoeken een superenthousiaste collega die als Junior Project Coördinator, veelal op locatie, de bezoekersregistratie van vakbeurzen, congressen en zakelijke bijeenkomsten coördineert.

Solliciteer nu
  • Ben je net klaar met jouw HBO/WO-opleiding in de richting van hotel/hospitality management, eventmanagement of een soortgelijke opleiding? Dan is dit een ideale startersfunctie om de kneepjes van het registratie-vak te leren kennen.
  • Je werkt in een team met 5 ervaren Project Managers vanuit ons prachtige kantoor aan de Maliesingel in Utrecht.

Wat doet Summit?

Volgend jaar vieren we ons 5e lustrum, daarvoor worden nu al de eerste plannen gesmeed. Waar we 25 jaar geleden begonnen met de bezoekersregistratie van grote, internationale vakbeurzen en congressen, zijn we tegenwoordig ook volop actief in het onderwijs. Hier helpen we het middelbaar- en hoger onderwijs met de registratie, analyse en follow-up van contact met studiekiezers. In alle bescheidenheid mogen we ons op dit vlak inmiddels wel marktleider in Nederland en België noemen. Maar we willen meer. Daarom zijn we op dit moment stevig aan het investeren in ons team en ons systeem om verdere stappen naar het buitenland mogelijk te kunnen maken. Daarbij willen we ons informele karakter zeker niet kwijt. We hebben een geweldig leuk en professioneel team, met korte lijnen en passie voor ons vak.

Bezoekersregistratie

Bezoekers en deelnemers registeren zich voor diverse (zakelijke) evenementen via de systemen van Summit. Op locaties zoals RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Ahoy Rotterdam wordt hier vervolg aan gegeven door de uitgifte van badges en het scannen van bezoekers bij de entree, workshopzalen en door exposanten (voor lead management). Om dit alles in goede banen te leiden, vertrouwen onze klanten op onze kennis en kunde en jouw 100% inzet.

Wat zoeken we?

Als Junior Project Coördinator ben je misschien wel onze meest flexibele collega. Beurzen en congressen vinden verspreid plaats in Nederland, maar regelmatig ook in andere steden in Europa en soms zelfs daarbuiten. Tijden van op- en afbouw zijn vaak buiten de reguliere kantoortijden en af en toe ook in het weekend. Naast een zeer flexibele instelling en je afgeronde HBO/WO-opleiding, ben je uiteraard ook in het bezit van rijbewijs B. Je bent niet alleen het visitekaartje naar onze klanten, maar zeker ook naar de klant van onze klant. Affiniteit met IT en events zijn onontbeerlijk.

Jouw werkzaamheden

Je werkzaamheden zijn divers, plan-baar, maar zeker ook last-minute en altijd in direct contact met collega's, klanten, leveranciers en andere betrokkenen.
  • Voorbereiden van onze registratie services op locatie. Hierbij kun je denken aan het bestellen van hardware, testen van de applicaties en het contact met onze klanten en leveranciers.
  • Opbouw van het registratiegebied op locatie. Jij zorgt ervoor dat alle hardware op de juiste wijze en de juiste plek wordt geïnstalleerd en uitgebreid wordt getest.
  • Show time! Bij de opening van de beurs of het congres zorg jij ervoor dat de registratie en badging op rolletjes loopt en alle bezoekers een vlotte ontvangst ervaren. Daarbij stuur je de hostesses aan en ben je zelf het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en exposanten.
  • Weer terug op kantoor ondersteun je onze Project Managers bij allerhande werkzaamheden en start je de voorbereiding op een volgend event.

Wat bieden we?

Een dynamische en uitdagende baan! In een ambitieus team van ervaren Project Managers waar je veel van kunt leren.
  • Daarbij een meer dan marktconform salaris, met pensioen
  • 25 vrije dagen per jaar o.b.v. 40 uur
  • Een prachtig kantoor aan de Maliesingel in het centrum van Utrecht
  • Een laptop, want bij flexibiliteit hoort natuurlijk ook de mogelijkheid om thuis te kunnen werken
Solliciteer

Enthousiast over deze vacature?.

Enthousiast geworden, heb je vragen of wil je gewoon eens langs komen voor een kop koffie? Stuur dan een mail naar Project Manager Eveline Kleijwegt: eveline [apenstaartje] summit [punt] nl. NB Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten?

Neem contact op met Summit.

We geven graag antwoord op je vraag. Sturen je een offerte op maat. Of komen langs voor een live demonstratie van ons aanbod.

Live demo Stel direct je vraag