Gedreven Project Manager

Wie we zoeken

Organisatie
Summit (opgericht in 1998, circa 20 medewerkers) biedt producten en services op het gebied van bezoekerswerving, registratie, e-ticketing, exposantenservice en databasemarketing voor beurzen en congressen. Summit is ook zeer actief in het onderwijs. Hier bieden we het hoger en middelbaar onderwijs verschillende tools en services om aankomend studenten te begeleiden in het oriëntatietraject. Summit is een succesvolle, informele organisatie met enthousiaste, ambitieuze mensen. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig pand aan de Maliesingel in Utrecht.

Competenties van de Project Manager
Als Project Manager beschik je over een aantal kwaliteiten: zelfstandigheid, daadkracht, klantvriendelijkheid, accuratesse, planmatig werken, flexibiliteit en stressbestendigheid. Collegialiteit en gevoel voor humor zijn tevens onmisbare eigenschappen.

Als Project Manager ben je de spil in alle aan jouw toebedeelde klantprojecten. Je bent het aanspreekpunt voor onze klant, eventuele leveranciers en onze IT afdeling. In drukke en hectische situaties houd je het hoofd koel, weet je de juiste richting aan te geven en slaag je erin om alle betrokken personen op één lijn te krijgen. De kwaliteit van je werk staat buiten kijf. Daarbij verlies je nooit het belang onze klanten en van Summit uit het oog. Het resultaat is een meer dan tevreden klant, die graag onze producten en diensten afneemt. Daarmee ben je niet alleen voor de klant van toegevoegde waarde. Met jouw kennis en ervaring weet je wat er moet gebeuren om de producten en diensten van Summit verder te brengen. Je levert hiervoor actief input en zorgt er met je enthousiasme en drive voor dat dit een stap verder wordt gebracht.

In jouw werk ben je gedreven, bezit je een helicopterview en creëer je graag structuur met jouw analytisch vermogen en procesmatig inzicht.

Werkzaamheden
Als Project Manager bij Summit zal je o.m. de volgende taken en verantwoordelijkheden hebben:

Je bent het eindverantwoordelijke aanspreekpunt voor een aantal opdrachtgevers in verschillende projectfasen;
Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor de projectomgeving en externe leveranciers;
Je denkt actief mee met de opdrachtgever vanuit een expertiserol en “vertaalt” business wensen in IT-oplossingen;
Periodiek bezoek je jouw opdrachtgevers en bespreek je de voortgang met projectbetrokkenen op verschillende niveaus;
Je draagt zorg voor het tijdig en goed uitvoeren van alle benodigde voorbereidingen, onder ander: vaststellen wensen en eisen van de klant ten aanzien van de web portals, briefen van eisen en wensen aan IT, testen van de web portals en logistieke voorbereidingen voor onsite projectactiviteiten als open dagen en congressen;
Voor de continue ontwikkeling van onze producten en diensten lever je een actieve input.
Vereiste specifieke vaardigheden
Tevens bezit je de volgende functie-eisen:

Universitair werk- en denkniveau;
Aantoonbare affiniteit met internet en web-applicaties;
Minimaal 5 jaar soortgelijke ervaring als projectmanager, bij voorkeur in een ICT/marketing organisatie;
Beschikt over communicatieve vaardigheden om tijdens presentaties en discussies (met stakeholders of projectteamleden) te kunnen overtuigen;
Ervaring met implementatieprojecten binnen onderwijs/overheids-gerelateerde organisaties is een pré;
Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlands en Engels taal;
In bezit van rijbewijs B.
Aanbod
Summit biedt een uitdagende baan in een prettige, ambitieuze en collegiale werkomgeving. Summit beloont marktconform, inclusief een vergoeding voor woon-werk verkeer en uiteraard een mobiele telefoon en laptop.

Sollicitatie
Je sollicitatie ontvang ik bij voorkeur per e-mail: h.kleinekorte@summit.nl

Contactpersoon: Hans Kleinekorte
Summit Registration & Services
Maliesingel 41, 3581 BK, Utrecht
Tel. 030 – 230 7940

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.